Ormeo Experts Comptables

Assistant.e de direction f/h

Istres

Offre publiée le 17/10/2025

CDI

Lamaffirmé (1 à 2 ans)

22 à 27 K€

Dès que possible

35h/semaine

Assistant.e de direction f/h

22 à 27 K€

CDI

35h/semaine

Istres

22 à 27 K€

CDI

35h/semaine

Description du poste

Le cabinet se développe et nous avons besoin de nouveaux collabs dans la team.

Vous effectuerez des tâches variées.

Gestion administrative :

Vous assistez l'expert-comptable selon les besoins du quotidien (téléphone, mails, courriers, rdv, rédactions diverses de documents...) mais aussi sur des projets à moyen terme (organisation d'évènement, mailings clients...).

* Standard téléphonique, mails, courriers, prise de rendez-vous, organisation d'un planning
* Rédaction de documents divers : courriers, compte-rendu d'études...
* Communication interne et externe : préparation des supports de réunion, mise à jour des livrets d'accueils
* Gestion des commandes : suivi des tarifs, centralisation des besoins, commandes...

Comptabilité :

* Gestion de la facturation et des relances
* Classement des documents
* Gestion des procédures EBICS (mandats, intégration des flux hebdomadaires)
* Supervision des envois EDI du cabinet

Juridique :

* Organisation du service : suivi des travaux courants (dépôts des comptes) et exceptionnels (constitutions, fusions, cessions de titres, dissolutions…)
* Accompagnement client : collecte des éléments préparatoire, suivi des signatures électroniques
* Dépôt des actes : vous êtes capable de déposer et suivre les formalités légales sur la plateforme INPI

Ce que le poste nécessite

- Vous êtes dynamique, souriant.e, pédagogue.

- La satisfaction des clients est votre priorité.

- Le travail en équipe vous correspond.

- Vous avez le sens du service client,

- Vous disposez d’une aisance relationnelle et de capacité d’écoute,

- Vous avez une première expérience réussie en tant qu'assistant.e de direction sur un poste comparable. Une expérience en cabinet d’expertise comptable ou cabinet d'avocat est bien évidemment un plus.

Travailler chez nous ca veut dire quoi ?

Le cabinet est à l’écoute de ses collaborateurs, qui co-construisent avec la direction les projets du cabinet.

Vous bénéficierez des avantages sociaux du cabinet : Tickets restaurant, Mutuelle, 13e mois, PEE avec abondement employeur.

Les perspectives chez nous

Votre formation de base vous permet de gérer, sous supervision, la majorité des tâches qui vous seront confiés. Chacun de nos collaborateurs suit un plan de formation à raison de 3 à 6 journées par an pour se maintenir à un niveau de compétence adapté aux évolutions législatives et techniques.