Le (la) Responsable administratif(ve) et financier(e) aura pour mission principale d’assurer dans son intégralité la tenue de la comptabilité de l’entreprise : générale, auxiliaires, trésorerie, gestion du social et fiscal.

Il (elle) assure la gestion du personnel : contrats de travail, congés, maladie, tickets restaurants, mutuelle, visites médicales, DPAE, établissement des salaires….

Il (elle) assure une veille fiscale et sociale en collaboration avec l’expert-comptable
En relation directe avec le DG, il (elle) reporte selon demandes à la direction.

Fonctions exercées de façon autonome et également dans le cadre de directives données par la direction générale.

Interaction avec chaque service de l’entreprise, expert-comptable, CAC, banques, clients, fournisseurs, prestataires de services…Echanges téléphoniques, écrits et accueil physique selon les situations.

Vos missions :

Tenir la comptabilité générale et auxiliaires de 4 sociétés
Gérer la trésorerie – effectuer les rapprochements bancaires - effectuer des prévisions de trésorerie, préparer et émettre les règlements – RDV et relations bancaires
Procéder au pointage des comptes – contrôler et analyser les comptes
Préparer les dossiers bilans
Assurer les clôtures annuelles des comptes
Etablir les situations mensuelles à reporter au DG
Suivre les dossiers Clients douteux – gérer les litiges - gérer le risque et encours Clients en collaboration avec l’équipe commerciale ainsi que la direction
Assurer les relations et l’accueil des experts-comptables et des Commissaires aux Comptes
Etablir la déclaration d’échanges de biens
Gestion du personnel : congés, maladie, tickets restaurants, mutuelle, visite médicale, DPAE, établissement des salaires, gestion des notes de frais
Procéder à la déclaration des charges sociales et fiscales : DSN, TVA, IS, CVAE…
Suivre et constituer les dossiers formation professionnelle en fonction des besoins et demandes
Suivre et constituer les dossiers apprentis auprès des organismes ( opco…)
Vérifier les documents liés aux conseils d’administration et assemblées générales de la Société
Assurer une veille fiscale et sociale

Sont citées uniquement les activités significatives et non la liste exhaustive des missions.

Vos compétences :

Vous disposez de solides connaissances en comptabilité, ainsi qu’en matière sociale et fiscale, avec le soutien de l’expert-comptable si nécessaire.

Vous êtes le(la) garant(e) :

du respect des délais pour l’ensemble des déclarations sociales et fiscales, ainsi que pour les clôtures mensuelles, intermédiaires et annuelles ;
de la conformité de la tenue des comptes, grâce à un suivi rigoureux et des contrôles appropriés ;
de la bonne comptabilisation des opérations, en veillant à l’exactitude des écritures comptables ;
de la surveillance des encours clients, en lien étroit avec l’équipe commerciale et la direction générale, afin de limiter les risques d’impayés ;
de la fiabilité du résultat financier (bénéfice ou perte) communiqué.

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