One Ace
Assistant administratif f/h
Nantes
Assistant administratif f/h - One Ace
Offre publiée le 12/04/2026
CDI
Lamasenior (2 à 5 ans)
27 à 33 K€
Dès que possible
35h/semaine
Assistant administratif f/h
- 27 à 33 K€CDI35h/semaineNantes
- 27 à 33 K€CDI35h/semaine
Description du poste
Vous êtes assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) et souhaitez rejoindre un cabinet comptable nantais à taille humaine, où votre expertise sera reconnue et valorisée ? Rejoignez une équipe dynamique et engagée, où vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du cabinet et contribuerez activement à une relation client de proximité.
Concrètement :
→ CDI – poste à pourvoir dès que possible
→ Horaires flexibles
→ Tickets restaurant, chèques cadeaux, prime PPV, intéressement, indemnité transport
→ Outils modernes, équipe conviviale, management à l’écoute
Au quotidien, vous :
→ Pilotez la préparation et le suivi des dossiers clients (devis, lettres de mission, avenants)
→ Assurez l’émission des factures d’honoraires (abonnements, missions ponctuelles, prestations exceptionnelles)
→ Suivez les tableaux de facturation et d’honoraires, en garantissant leur fiabilité
→ Gérez le suivi des encaissements et les relances clients, avec autonomie
→ Êtes l’interface privilégiée avec les experts-comptables et chefs de mission pour la validation et le suivi des factures
→ Contribuez à l’amélioration des process et à l’organisation administrative du cabinet
Concrètement :
→ CDI – poste à pourvoir dès que possible
→ Horaires flexibles
→ Tickets restaurant, chèques cadeaux, prime PPV, intéressement, indemnité transport
→ Outils modernes, équipe conviviale, management à l’écoute
Au quotidien, vous :
→ Pilotez la préparation et le suivi des dossiers clients (devis, lettres de mission, avenants)
→ Assurez l’émission des factures d’honoraires (abonnements, missions ponctuelles, prestations exceptionnelles)
→ Suivez les tableaux de facturation et d’honoraires, en garantissant leur fiabilité
→ Gérez le suivi des encaissements et les relances clients, avec autonomie
→ Êtes l’interface privilégiée avec les experts-comptables et chefs de mission pour la validation et le suivi des factures
→ Contribuez à l’amélioration des process et à l’organisation administrative du cabinet
Ce que le poste nécessite
→ Expérience significative en assistanat administratif, idéalement en cabinet comptable ou environnement similaire
→ Maîtrise des processus de facturation et de suivi administratif
→ Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
→ Autonomie, rigueur et sens des priorités
→ Bon relationnel et sens du service client
→ Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion
→ Maîtrise des processus de facturation et de suivi administratif
→ Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
→ Autonomie, rigueur et sens des priorités
→ Bon relationnel et sens du service client
→ Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion
Travailler chez nous ca veut dire quoi ?
Bienvenue chez ONE ACE, cabinet d’expertise comptable indépendant de près de 90 personnes en constant développement, qui recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) confirmé(e) pour accompagner ses équipes au quotidien.
Intégré(e) au sein d’un cabinet à taille humaine, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe administrative ainsi que les experts-comptables et chefs de mission. Vous serez un véritable atout dans l’organisation administrative et la qualité du suivi client.
C’est intégrer un cabinet ancré localement, ambitieux dans ses outils, et humain dans sa manière de travailler. C’est aussi profiter d’un cadre qui vous permet de faire votre job efficacement, intelligemment et sereinement.
Ce poste vous permettra d’évoluer dans un environnement dynamique, bienveillant et structuré, avec un fort esprit d’équipe, au service de clients locaux (TPE/PME, commerçants, artisans).
Intégré(e) au sein d’un cabinet à taille humaine, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe administrative ainsi que les experts-comptables et chefs de mission. Vous serez un véritable atout dans l’organisation administrative et la qualité du suivi client.
C’est intégrer un cabinet ancré localement, ambitieux dans ses outils, et humain dans sa manière de travailler. C’est aussi profiter d’un cadre qui vous permet de faire votre job efficacement, intelligemment et sereinement.
Ce poste vous permettra d’évoluer dans un environnement dynamique, bienveillant et structuré, avec un fort esprit d’équipe, au service de clients locaux (TPE/PME, commerçants, artisans).
Le process de recrutement
Entretien physique ou visio.
Logiciels
