Assistant administratif en alternance f/h
- Alternance35h/semaineNantes
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Description du poste
Vous préparez une formation administrative et souhaitez effectuer votre alternance au sein d’un cabinet comptable nantais à taille humaine ? Rejoignez une équipe dynamique et engagée, où vous pourrez développer vos compétences administratives tout en participant au bon fonctionnement du cabinet et en contribuant à une relation client de proximité. Vous évoluerez dans un environnement bienveillant, avec des missions variées et un fort ancrage local.
Bienvenue chez ONE ACE, cabinet d’expertise comptable indépendant en constant développement, qui recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour accompagner ses équipes au quotidien.
Intégré(e) au sein d’un cabinet à taille humaine, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe administrative du cabinet ainsi que les experts-comptables. Vous participerez activement au bon fonctionnement administratif du cabinet et à la qualité de la relation client.
Au quotidien, vous :
→ Gérez les tâches administratives courantes (courriers, classement, archivage, gestion des dossiers clients)
→ Participez à la préparation des dossiers clients (devis, lettres de mission)
→ Émission des factures d’honoraires (abonnements, missions ponctuelles, prestations exceptionnelles)
→ Suivi des lettres de mission, avenants et éléments contractuels
→ Mise à jour des tableaux de suivi de facturation et d’honoraires
→ Suivi des encaissements et réalisation des relances clients de premier niveau
→ Interface avec les experts-comptables et chefs de mission pour la validation des factures
Ce poste en alternance vous permettra d’évoluer dans un environnement dynamique, bienveillant et formateur, avec des missions variées et un fort esprit d’équipe, au service de clients locaux (TPE/PME, commerçants, artisans).
Le poste est basé sur notre site de Nantes-Est (Technoparc de l'Aubinière).
Prêt(e) à rejoindre l’aventure ONE ACE et à développer vos compétences à nos côtés ?
Bienvenue chez ONE ACE, cabinet d’expertise comptable indépendant en constant développement, qui recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour accompagner ses équipes au quotidien.
Intégré(e) au sein d’un cabinet à taille humaine, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe administrative du cabinet ainsi que les experts-comptables. Vous participerez activement au bon fonctionnement administratif du cabinet et à la qualité de la relation client.
Au quotidien, vous :
→ Gérez les tâches administratives courantes (courriers, classement, archivage, gestion des dossiers clients)
→ Participez à la préparation des dossiers clients (devis, lettres de mission)
→ Émission des factures d’honoraires (abonnements, missions ponctuelles, prestations exceptionnelles)
→ Suivi des lettres de mission, avenants et éléments contractuels
→ Mise à jour des tableaux de suivi de facturation et d’honoraires
→ Suivi des encaissements et réalisation des relances clients de premier niveau
→ Interface avec les experts-comptables et chefs de mission pour la validation des factures
Ce poste en alternance vous permettra d’évoluer dans un environnement dynamique, bienveillant et formateur, avec des missions variées et un fort esprit d’équipe, au service de clients locaux (TPE/PME, commerçants, artisans).
Le poste est basé sur notre site de Nantes-Est (Technoparc de l'Aubinière).
Prêt(e) à rejoindre l’aventure ONE ACE et à développer vos compétences à nos côtés ?
Ce que le poste nécessite
→ Une appétence pour le travail administratif et l’organisation
→ Une curiosité et l’envie d’apprendre sur le fonctionnement d’un cabinet comptable
→ Un bon relationnel et le sens du service, pour échanger avec les clients et les équipes
→ Une aisance avec les outils informatiques
→ Rigueur, autonomie et sens de l’organisation pour suivre les dossiers et les échéances
→ Une curiosité et l’envie d’apprendre sur le fonctionnement d’un cabinet comptable
→ Un bon relationnel et le sens du service, pour échanger avec les clients et les équipes
→ Une aisance avec les outils informatiques
→ Rigueur, autonomie et sens de l’organisation pour suivre les dossiers et les échéances
Travailler chez nous ca veut dire quoi ?
C’est intégrer un cabinet ancré localement, ambitieux dans ses outils, et humain dans sa manière de travailler.
C’est aussi profiter d’un cadre qui vous permet de faire votre job efficacement, intelligemment et sereinement.
Concrètement :
→ Contrat en alternance
→ Horaires flexibles, équilibre vie pro/perso respecté
→ Tickets resto, chèques cadeaux, prime PPV, intéressement, indemnité transport
→ Outils modernes, équipe sympa, management à l’écoute,
C’est aussi profiter d’un cadre qui vous permet de faire votre job efficacement, intelligemment et sereinement.
Concrètement :
→ Contrat en alternance
→ Horaires flexibles, équilibre vie pro/perso respecté
→ Tickets resto, chèques cadeaux, prime PPV, intéressement, indemnité transport
→ Outils modernes, équipe sympa, management à l’écoute,
Les perspectives chez nous
Ce poste est une rampe de lancement. Vous montez vite en compétences sur les outils, les process, l’accompagnement client.
Le process de recrutement
Comment ça se passe pour avancer ensemble ?
1. Vous postulez à cette offre
2. On s’appelle pour un premier échange
3. Vous rencontrez Stéphane et un autre associé au cabinet pour discuter de la suite !
1. Vous postulez à cette offre
2. On s’appelle pour un premier échange
3. Vous rencontrez Stéphane et un autre associé au cabinet pour discuter de la suite !
Alternance
Dès que possible
35h/semaine





























