Assistant de direction H/F - Majexco

Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail dynamique et proactif à Béziers ?
Nous avons une opportunité pour vous chez Majexco, un cabinet comptable en plein essor ! 📈

🏢 À propos de Majexco
Majexco est un cabinet de 11 personnes, fondé ex nihilo en 2014 et situé à Béziers. En pleine croissance, nous recherchons des talents passionnés pour rejoindre notre équipe dynamique, dans un environnement innovant, propice à votre développement professionnel. 💥

📌 Nous recrutons aujourd’hui un(e) Assistant(e) de direction ✨

📋 En véritable pilier de l’organisation, vous serez rattaché(e) directement à l’Expert-Comptable et jouerez un rôle clé dans :

Accueil physique et téléphonique
✓ Accueil des clients et visiteurs 🤝
✓ Gestion du standard téléphonique 📞
✓ Organisation et suivi du planning de l’Expert-Comptable et/ou des managers

Tâches administratives et secrétariat
✓ Gestion des courriers et e-mails 📩
✓ Suivi du matériel et des fournitures 📂
✓ Classement et archivage
✓ Divers travaux administratifs (tenue de fichiers et bases de données, gestion logistique, suivi des formations et prises en charge)

Gestion administrative des dossiers clients et du cabinet
✓ Onboarding des clients (création des dossiers)
✓ Outboarding des clients (fin de mission)
✓ Rédaction de devis et lettres de mission
✓ Établissement et suivi de la facturation
✓ Suivi des règlements et relances clients 💶

Communication
✓ Création et mise en forme de visuels pour les campagnes e-mailing
✓ Rédaction de contenus clairs, attractifs et adaptés aux supports (e-mails, plaquettes, site web, réseaux sociaux) 🖋️
✓ Contribution à la communication interne et externe 📢
✓ Veille sur les bonnes pratiques pour renforcer l’image du cabinet

✨ Notre appartenance au GROUPE EXCEL Méditerranée vous donne accès à de nombreuses formations, synergies et séminaires. 👌