Assistant(e) de Gestion Administrative en Alternance F/H - fleuret associés

Dans le cadre du développement de notre département administratif, nous recrutons en alternance, une.e Assistante de Gestion administrative / Office Manager & Admin basée sur notre siège social situé à Gennevilliers (92). Des déplacements pourront être à prévoir en Ile de France.

Rattaché.e à Emilie, la Responsable Administrative et Communication, tu intègreras une équipe de 4 assistantes. Tes missions seront les suivants :

• Office management
  
  
  
  •  Gestion des services généraux (fournitures bureau, etc.)
  
  
  • Gestion du matériel informatique avec notre DSI
  
  
  • Gestion des fournisseurs et suivi de leurs contrats,
  
  
  • Participation à l’organisation des évènnements,
  
  
  
  


• Gestion administrative
  
  
  
  •  Accueil physique à Gennevilliers et téléphonique du Groupe
  
  
  • Traitement des e-mails multi boites,
  
  
  • Gestion du courrier entrant papier et sortants papier (30%) et dématérialisé (70%),
  
  
  • Gestion des imprévus donc du quotidien😊,
  
  
  • Participation à la consolidation et à l’amélioration des processus administratifs,
  
  
  • Gestion de la domiciliation en binôme avec une référente,
  
  
  • Rédaction et mise en page de rapports, courriers, lettres de mission…
  
  
  • Participation à la campagne d’archivage annuelle,
  
  
  •  Edition des suivis hebdomadaires des temps des collaborateurs par département.
  
  
  
  


• Gestion financière:
  
  
  
  • Suivi des encours clients en cas de factures impayées,
  
  
  • Mise en œuvre d’actions de recouvrement (emails, appels, etc.),
  
  
  • Gestion et suivi des notes de frais et notes de débours,
  
  
  • Edition et suivi des balances âgées par département.
  
  
  
  


• Sous traitance administrative de nos clients (dans un second temps)
  
  
  
  • Préparation des règlements par virements des factures fournisseurs mensuelles,
  
  
  • Préparation des factures clients, mensuelles, trimestrielles, annuelles,
  
  
  • Préparation des virements mensuels de salaires des collaborateurs de nos client,
  
  
  
  

Cette liste est non exhaustive, et est amené à évoluer en fonction des actualités du cabinet, et des besoins de nos clients.

Logiciels souhaités mais pas obligatoires : Ciel, Cegid, Microsoft Office, Teams, YOOZ, MEG

Fort de plus de 45 années d'expérience, nous comptons près de 80 collaborateurs répartis sur 7 sites. Notre stabilité repose sur la diversification des métiers et sur la forte implication de nos équipes autour de nos 6 associés.

Nous nous développons chaque année et proposons des offres de services de plus en plus complètes. C'est pourquoi nous recrutons des collaborateurs et collaboratrices qui ont envie de s'investir sur le long terme !