Assistante administrative / Gestionnaire de cabinet f/h - fleuret associés

Viens vivre une expérience professionnelle épanouissante, où proximité humaine, fierté régionale et expertise métier sont au cœur de notre engagement.

L’une des 4 assistantes de notre équipe va prendre sa retraite prochainement, c’est pourquoi nous recherchons notre futur·e Assistant·e Administratif·ve / Assistant·e de Direction.

Tu intégreras plusieurs départements sur le site de Gennevilliers (4 jours par semaine) et de Paris Haussmann (1 jour par semaine) et ton quotidien ne sera plus jamais le même !

Et si tu nous rejoins👌, au quotidien tes missions s’articuleront autour :

De la gestion administrative du cabinet 🖥️:

• Relation clients : accueil, gestion des bases de données, édtition des lettres de mission clients et suivi des process dématérialisés.
• Missions financières💰 traitement mensuel de la la facturation clients, suivi des règlements et relances.
• Relation collaborateurs 🦹‍♀️ planification des réunions d'équipes, gestion des déplacements, onboarding collaborateurs, organisation d'évènements conviviaux sur nos sites et plus largement participation active au bien-être des collaborateurs !
• Services Généraux📦 gestion assistée du matériel informatique et des fournitures, suivi de la relation prestataires et partenaires.

De la sous-traitance administrative de nos clients :

Tu prendras en charge une partie de la gestion administrative de certains de nos clients, en te transformant en véritable collaboratrice de leur équipe ! Tu interviendras régulièrement sur le traitement du courrier, les règlements de factures fournisseurs, l'édition de leurs devis et factures, la relation avec leur OPCO, le traitement de leurs éléments variables de paie...

De l’assistance fiscale et sociale :

Enfin, après avoir été formé·e, tu assisteras des investisseurs ayant procédé à des montages fiscaux, en binôme avec une autre magicienne de l’assistanat dans leurs relations avec l’URSSAF et l’administration fiscale, le suivi des cotisations et la validation de leur conformité.

Tu rejoindras une équipe dynamique composée de 4 assistantes expérimentées et portées par des associés qui t’accompagnent et t’impliquent dans chaque projet. Ta contribution est précieuse pour notre réussite collective 🌟!

Tu veilleras au maintien de l'image de qualité de notre cabinet et assureras également la coordination avec les autres cabinets afin de maintenir la cohésion au sein du groupe !

Des déplacements sur les autres sites ou en clientèle seront à prévoir en IdF.

Sache que dès ton arrivée tu seras formé·e en interne sur les procédures 📖 du groupe.