Ephisens
Assistant administratif et data f/h
Gap
Assistant administratif et data f/h - Ephisens
Offre publiée le 03/04/2026
CDI
Lamaffirmé (1 à 2 ans)
26 à 32 K€
Bac + 2
Dès que possible
39h/semaine
Assistant administratif et data f/h
- 26 à 32 K€CDI39h/semaineGap
- 26 à 32 K€CDI39h/semaine
Description du poste
LE CABINET
Les 60 collaborateurs d’EPHISENS répartis sur nos 4 sites des Hautes-Alpes (Briançon, Chabottes, Embrun et Gap) accompagnent plus d’un millier de clients dans leur comptabilité, leur gestion et leur développement !
Ephisens c’est 40 ans de projets, de développement et d’innovation (cabinet entièrement digitalisé) ancré dans des valeurs de satisfaction client, d’exigence, de solidarité et de développement des compétences de nos collaborateurs qui occupent 7 pôles d’expertises métiers : Expertise-comptable, Social, Juridique, Gestion-audit-conseil, Digital, Prévoyance-retraite et Fonctions supports.
Vous êtes au cœur de notre mission à forte valeur ajoutée : l’accompagnement de nos clients !
LE POSTE : MISSION PRINCIPALE
L'équipe Ephisens de Gap recrute un(e) Assistant(e) administratif et data.
Rattaché(e) à la responsable administrative interne, vous intervenez en appui sur les sujets liés à la facturation, au suivi des données et à la production d’indicateurs de gestion du cabinet.
Vos travaux concourent à la production des indicateurs à destination des Experts-comptables.
LE POSTE : ACTIVITES
• Assistance administrative (accueil clientèle, scan, facturation, suivi des encaissements)
• Traitement et fiabilisation des données (extraction, vérification, fiabilisation et structuration des données)
• Production et amélioration des tableaux de bord (mise à jour, production d'indicateurs, analyse)
• Optimisation des outils (Excel, automatisation, à terme Power bi)
Les 60 collaborateurs d’EPHISENS répartis sur nos 4 sites des Hautes-Alpes (Briançon, Chabottes, Embrun et Gap) accompagnent plus d’un millier de clients dans leur comptabilité, leur gestion et leur développement !
Ephisens c’est 40 ans de projets, de développement et d’innovation (cabinet entièrement digitalisé) ancré dans des valeurs de satisfaction client, d’exigence, de solidarité et de développement des compétences de nos collaborateurs qui occupent 7 pôles d’expertises métiers : Expertise-comptable, Social, Juridique, Gestion-audit-conseil, Digital, Prévoyance-retraite et Fonctions supports.
Vous êtes au cœur de notre mission à forte valeur ajoutée : l’accompagnement de nos clients !
LE POSTE : MISSION PRINCIPALE
L'équipe Ephisens de Gap recrute un(e) Assistant(e) administratif et data.
Rattaché(e) à la responsable administrative interne, vous intervenez en appui sur les sujets liés à la facturation, au suivi des données et à la production d’indicateurs de gestion du cabinet.
Vos travaux concourent à la production des indicateurs à destination des Experts-comptables.
LE POSTE : ACTIVITES
• Assistance administrative (accueil clientèle, scan, facturation, suivi des encaissements)
• Traitement et fiabilisation des données (extraction, vérification, fiabilisation et structuration des données)
• Production et amélioration des tableaux de bord (mise à jour, production d'indicateurs, analyse)
• Optimisation des outils (Excel, automatisation, à terme Power bi)
Ce que le poste nécessite
LES COMPETENCES ET APTITUDES :
Les savoir-faire :
- Gestion et fiabilisation de bases de données
- Analyse et reporting (KPI)
- Maîtrise d’Excel avancé
- Gestion administrative
Les savoir-être :
Rigueur
Adaptabilité
Esprit d'analyse
Sens du service et de la communication
Discrétion et confidentialité
Proactivité
FORMATION INITIALE ET EXPERIENCE
Vous êtes titulaire d’un Bac+2 Bac+3, BTS Gestion de la PMI/PME, BTS Support à l'Action Managériale
Vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans dans la gestion administrative avec un très bon niveau Excel.
Vous avez une appétence pour les outils et la gestion des données.
L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
La taille humaine de notre Cabinet (60 collaborateurs) nous permet un fonctionnement agile, flexible et stimulant.
• Environnement de travail collaboratif, participatif (commissions de travail dans lesquelles chacun peut prendre part au développement du cabinet par ses idées et son engagement)
• Cohésion d’équipe : des liens solides entre les collaborateurs se créent grâce à des événements d’équipe réguliers
• Représentation par le Comité Social et Economique (CSE)
• Plan de développement des compétences renforcé par des parcours de formation en interne et en externe.
• Process Ressources Humaines tenant compte de vos besoins personnel, familial et de repos (dont la possibilité de travailler sur 4.5 jours
Les savoir-faire :
- Gestion et fiabilisation de bases de données
- Analyse et reporting (KPI)
- Maîtrise d’Excel avancé
- Gestion administrative
Les savoir-être :
Rigueur
Adaptabilité
Esprit d'analyse
Sens du service et de la communication
Discrétion et confidentialité
Proactivité
FORMATION INITIALE ET EXPERIENCE
Vous êtes titulaire d’un Bac+2 Bac+3, BTS Gestion de la PMI/PME, BTS Support à l'Action Managériale
Vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans dans la gestion administrative avec un très bon niveau Excel.
Vous avez une appétence pour les outils et la gestion des données.
L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
La taille humaine de notre Cabinet (60 collaborateurs) nous permet un fonctionnement agile, flexible et stimulant.
• Environnement de travail collaboratif, participatif (commissions de travail dans lesquelles chacun peut prendre part au développement du cabinet par ses idées et son engagement)
• Cohésion d’équipe : des liens solides entre les collaborateurs se créent grâce à des événements d’équipe réguliers
• Représentation par le Comité Social et Economique (CSE)
• Plan de développement des compétences renforcé par des parcours de formation en interne et en externe.
• Process Ressources Humaines tenant compte de vos besoins personnel, familial et de repos (dont la possibilité de travailler sur 4.5 jours
Travailler chez nous ca veut dire quoi ?
AVANTAGE EPHISENS
Travailler chez nous, c'est rejoindre une équipe qui intervient pour ses clients et non pas pour des dossiers.
Vous avez la possibilité d'adapter vos horaires dans le respect de votre charge de travail.
Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi télétravailler sur un rythme régulier ou occasionnel.
L'apport de nouveaux clients ou la cooptation de nouveaux collaborateurs est gratifié en prime.
Vous bénéficiez de la carte SWILE pour vos repas.
Une salle de repas (tous sites), une salle de sport (site de Gap) et un véhicule de service sont à votre disposition.
Vous bénéficiez également d’une adhésion à la plateforme Giftéo vous permettant de bénéficier de nombreuses réductions sur vos achats de la vie quotidienne.
Travailler chez nous, c'est rejoindre une équipe qui intervient pour ses clients et non pas pour des dossiers.
Vous avez la possibilité d'adapter vos horaires dans le respect de votre charge de travail.
Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi télétravailler sur un rythme régulier ou occasionnel.
L'apport de nouveaux clients ou la cooptation de nouveaux collaborateurs est gratifié en prime.
Vous bénéficiez de la carte SWILE pour vos repas.
Une salle de repas (tous sites), une salle de sport (site de Gap) et un véhicule de service sont à votre disposition.
Vous bénéficiez également d’une adhésion à la plateforme Giftéo vous permettant de bénéficier de nombreuses réductions sur vos achats de la vie quotidienne.
Les perspectives chez nous
Votre motivation et votre engagement dans vos missions vous permettront une évolution méritée !
Le process de recrutement
PARCOURS D'INTEGRATION
Vous êtes motivés à nous rejoindre voilà les prochaines étapes :
1. Un entretien téléphonique avec notre assistante RH sera effectué pour les 1ers échanges
2. Un RDV présentiel pour rencontrer notre Responsable administrative et découvrir nos locaux
=> Debrief de l’entretien avec l’équipe de direction et attente de questions supplémentaires de votre part
Délai moyen de réponse : de 48h à 2 semaines maximum
Dès votre premier jour, un parcours d’intégration personnalisé sera mis en place. Nous vous accompagnerons sur la vision et la culture du cabinet.
Vous êtes motivés à nous rejoindre voilà les prochaines étapes :
1. Un entretien téléphonique avec notre assistante RH sera effectué pour les 1ers échanges
2. Un RDV présentiel pour rencontrer notre Responsable administrative et découvrir nos locaux
=> Debrief de l’entretien avec l’équipe de direction et attente de questions supplémentaires de votre part
Délai moyen de réponse : de 48h à 2 semaines maximum
Dès votre premier jour, un parcours d’intégration personnalisé sera mis en place. Nous vous accompagnerons sur la vision et la culture du cabinet.
