Eolis
Assistant(e) de Direction f/h
Offre publiée le 12/02/2024
Lamasenior
de 2 à 5 ans d'expérience
CDI
37h
Niveau d'études
A partir du
Bac + 2
Salaire annuel
24 à 30 K€
Description du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction.
En binôme avec l'autre assistante de Direction, vous travaillez quotidiennement avec et pour nos équipes tournées vers le service clients : Expertise comptable, Audit, et Expertise sociale.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Assister la Direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles :
o Contribuer à l’accueil physique et téléphonique du cabinet
o Assurer la relation avec les divers prestataires
o Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels du cabinet
o Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
o Réceptionner et trier le courrier ; rédiger des comptes rendus de réunions ; gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
o Contribuer à des projets transverses au sein d'eolis
- Contribuer à la gestion administrative des dossiers clients :
o Enregistrer et mettre à jour les fiches client, assurer le suivi des mandats CAC
o Mettre en forme, vérifier le contenu et envoyer les plaquettes annuelles (bilans) ; et contribuer à la télétransmission des éléments fiscaux
- Contribuer à la communication du Cabinet (selon profil)
o Contribuer à l’alimentation des réseaux sociaux
o Proposer des visuels et actions
o Réaliser des communications clients (mailings…)
Les outils
Ce que le poste nécessite
Vous êtes diplômé d’un niveau Bac+2 de type BTS Assistant Manager, Assistanat, Lettres, Gestion, LEA, … et justifiez d’au moins deux ans d’expérience dans ce domaine ?
Ce que nous attendons de vous :
- Esprit de synthèse et de collaboration
- Capacités d’organisation
- Capacité rédactionnelles
- Maitrise de la bureautique
- Savoir prioriser ses tâches
- Etre force de proposition
- Quelques soft-skills : esprit d’équipe, sens du service client et de la communication, polyvalence, capacité de concentration et engagement, curiosité professionnelle, dynamisme.
Pour vous adapter rapidement à notre environnement et à nos métiers, il est également nécessaire d’être à l’aise avec les chiffres.
Travailler chez nous ça veut dire quoi ?
Eolis est un cabinet pluridisciplinaire (commissariat aux comptes / expertise-comptable / expertise sociale) à taille humaine situé aux Sorinières en proche périphérie de Nantes.
Notre ADN :
- la proximité avec nos clients
- la qualité du service client
- l’accompagnement de nos collaborateurs en termes de carrières et de développement des compétences
Notre devise : accompagner, anticiper, imaginer
Tout en restant indépendant, le cabinet d’expertise comptable et de commissariat aux comptes est membre du réseau Russell Bedford International.
Le bien-être de nos collaborateurs :
Nous mettons particulièrement l’accent sur l’accompagnement, la formation et la montée en compétence de nos collaborateurs dans une atmosphère bienveillante.
Respect de l’équilibre vie pro / vie perso.
Le package :
- Nous proposons un temps de travail annualisé ouvrant droit à 14 jours de récupération.
- Tickets restaurants.
- Intéressement
- La rémunération proposée sera fonction de l’expérience.
Site internet: https://www.cabinet-eolis.com/
Notre processus de recrutement
Un premier entretien vous sera proposé avec 2 associés du cabinet.
Si votre candidature répond à nos attentes et que notre offre retient votre attention, un deuxième entretien aura lieu.
Nous vous remercions par avance de bien vouloir nous transmettre votre CV et lettre de motivation.
Lamasenior
de 2 à 5 ans d'expérience
CDI
37h
Niveau d'études
A partir du
Bac + 2
Salaire annuel
24 à 30 K€
Qui est Eolis ?
Notre cabinet, implanté au sud de Nantes aux Sorinières est reconnu pour la qualité de son accompagnement, sa pluridisciplinarité, sa réactivité, sa proximité avec ses clients et la compétence de son équipe.
Fort de 8 associés et de 50 collaborateurs, eolis, cabinet indépendant, est managé par Valérie Gerbault .
Notre vision d’un management participatif permet à chaque membre de l’équipe de trouver sa place, de s'impliquer dans la gestion du cabinet et être force de proposition.
Accompagner, imaginer, anticiper, telle est la devise de notre cabinet !
Un de nos critères différenciant repose pour nos collaborateurs sur l’opportunité d’exercer les métiers de l’audit et de l’expertise-comptable.
Les collaborateurs du Pôle RH-Paie interviennent dans le domaine de la paie et du conseil RH et ont la possibilité d'accompagner les équipes d’audit et d’expertise-comptable sur certaines missions.