Standardiste - Secrétaire f/h
- 22 à 23 K€CDI24h/semaineLes Sables-d'Olonne
- 22 à 23 K€CDI24h/semaine
Description du poste
Vous êtes le premier sourire du cabinet et un véritable point de repère, aussi bien pour nos clients que pour l’équipe.
Vos missions principales seront les suivantes :
→ Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients ;
→ Gérer la création et mise à jour des dossiers clients (ERP, GED, mandats) ;
→ Préparer et rédiger les lettres de mission ;
→ Assurer le suivi administratif des télétransmissions et signatures électroniques ;
→ Rédiger divers courriers, attestations et documents administratifs ;
→ Participer au bon fonctionnement administratif du cabinet et apporter un soutien quotidien aux équipes.
Vos missions principales seront les suivantes :
→ Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients ;
→ Gérer la création et mise à jour des dossiers clients (ERP, GED, mandats) ;
→ Préparer et rédiger les lettres de mission ;
→ Assurer le suivi administratif des télétransmissions et signatures électroniques ;
→ Rédiger divers courriers, attestations et documents administratifs ;
→ Participer au bon fonctionnement administratif du cabinet et apporter un soutien quotidien aux équipes.
Ce que le poste nécessite
Au-delà d’un CV, nous recherchons surtout une personnalité.
Vous aimez le contact humain et avez naturellement le sens du service. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les journées variées où il faut savoir jongler entre plusieurs sujets.
Vous êtes également :
→ Doté(e) de très bonnes qualités orales et rédactionnelles ;
→ À l’aise avec les outils informatiques et les environnements digitaux ;
→ Reconnu(e) pour votre rigueur, votre méthode et votre sens de l’organisation ;
→ Capable d’anticiper, de gérer les imprévus et de prioriser ;
→ Apprécié(e) pour votre esprit d’équipe, votre écoute et votre relationnel.
Une première expérience sur un poste administratif, d’accueil ou d’assistanat est appréciée, mais votre motivation et votre état d’esprit feront aussi la différence.
Vous aimez le contact humain et avez naturellement le sens du service. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les journées variées où il faut savoir jongler entre plusieurs sujets.
Vous êtes également :
→ Doté(e) de très bonnes qualités orales et rédactionnelles ;
→ À l’aise avec les outils informatiques et les environnements digitaux ;
→ Reconnu(e) pour votre rigueur, votre méthode et votre sens de l’organisation ;
→ Capable d’anticiper, de gérer les imprévus et de prioriser ;
→ Apprécié(e) pour votre esprit d’équipe, votre écoute et votre relationnel.
Une première expérience sur un poste administratif, d’accueil ou d’assistanat est appréciée, mais votre motivation et votre état d’esprit feront aussi la différence.
Travailler chez nous ca veut dire quoi ?
Travailler chez Belle & Dhaine, c’est :
→ Une cuisine équipée, douche pour les sportifs
→ Évoluer dans une équipe qui communique, s’entraide, partage
→ S’intégrer vraiment : parrainage, formation de rentrée, temps d’échange
→ Profiter des moments collectifs : pause rituelle à 10h30, séminaires, afterworks, groupes internes
→ Utiliser des outils qui simplifient le quotidien
Et côté conditions :
→ Tickets resto, intéressement, prime, chèques cadeaux, chèques vacances
→ Locaux modernes, lumineux, à deux pas de la mer
→ Une cuisine équipée, douche pour les sportifs
→ Évoluer dans une équipe qui communique, s’entraide, partage
→ S’intégrer vraiment : parrainage, formation de rentrée, temps d’échange
→ Profiter des moments collectifs : pause rituelle à 10h30, séminaires, afterworks, groupes internes
→ Utiliser des outils qui simplifient le quotidien
Et côté conditions :
→ Tickets resto, intéressement, prime, chèques cadeaux, chèques vacances
→ Locaux modernes, lumineux, à deux pas de la mer
Les perspectives chez nous
Le cabinet offre la possibilité de participer à des groupes projets, d'améliorer les process.
Le process de recrutement
Pour rejoindre Belle & Dhaine, le parcours est simple et humain :
1. Un premier échange avec Émilie, pour faire connaissance et poser les bases.
2. Un second entretien dans nos locaux avec Emilie et Olivier
3. Si de votre côté comme du nôtre tout s’aligne, vous rejoignez l’aventure et commencez votre intégration.
Vous cherchez un cabinet stable, où vous pouvez apprendre en continu et évoluer dans une bonne ambiance ?
Envoyez-nous votre CV avec un petit mot, nous serons ravis de faire votre connaissance.
1. Un premier échange avec Émilie, pour faire connaissance et poser les bases.
2. Un second entretien dans nos locaux avec Emilie et Olivier
3. Si de votre côté comme du nôtre tout s’aligne, vous rejoignez l’aventure et commencez votre intégration.
Vous cherchez un cabinet stable, où vous pouvez apprendre en continu et évoluer dans une bonne ambiance ?
Envoyez-nous votre CV avec un petit mot, nous serons ravis de faire votre connaissance.
Logiciels























