Axylis
Secrétaire administrative en cabinet d'avocat f/h
Béziers
Secrétaire administrative en cabinet d'avocat f/h - Axylis
Offre publiée le 04/09/2025
CDD
Lamaffirmé (1 à 2 ans)
Début le 01/11/2025
Secrétaire administrative en cabinet d'avocat f/h
- CDDBéziers
- CDDBéziers
Description du poste
Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière en intégrant un cabinet engagé pour ses collaborateurs ?
AXYLIS, reconnu pour son expertise et ses valeurs humaines, recherche un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIVE EN CABINET D'AVOCATS H/F dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité pour notre agence située à BEZIERS (34) à partir du 1er novembre 2025.
En tant que SECRETAIRE ADMINISTRATIF EN CABINET D'AVOCATS H/F, vous serez responsable de fournir un soutien administratif à notre équipe du pôle juridique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre avocate et les autres membres de l'équipe pour assurer le bon traitement des dossiers. Vos missions seront notamment :
Envoi de courriers au Greffe (Approbation des comptes annuels)
Tenue de tableaux de suivi
Rédaction de lettres de missions de suivi juridique
Préparation des envois de pièces aux clients
Création et tenue des registres légaux
Création et mise à jour des dossiers clients (informatique et physique)
Numérisation, classement et archivage des dossiers
Suivi des réceptions de pièces (bilans) et relances
Vérification des relevés du Greffe et de l'INPI et transmission des justificatifs de frais à la comptabilité
Gestion de la facturation du service (facturation, suivi et relances des impayés)
Pointage des débours des dossiers avec la comptabilité
AXYLIS, reconnu pour son expertise et ses valeurs humaines, recherche un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIVE EN CABINET D'AVOCATS H/F dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité pour notre agence située à BEZIERS (34) à partir du 1er novembre 2025.
En tant que SECRETAIRE ADMINISTRATIF EN CABINET D'AVOCATS H/F, vous serez responsable de fournir un soutien administratif à notre équipe du pôle juridique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre avocate et les autres membres de l'équipe pour assurer le bon traitement des dossiers. Vos missions seront notamment :
Envoi de courriers au Greffe (Approbation des comptes annuels)
Tenue de tableaux de suivi
Rédaction de lettres de missions de suivi juridique
Préparation des envois de pièces aux clients
Création et tenue des registres légaux
Création et mise à jour des dossiers clients (informatique et physique)
Numérisation, classement et archivage des dossiers
Suivi des réceptions de pièces (bilans) et relances
Vérification des relevés du Greffe et de l'INPI et transmission des justificatifs de frais à la comptabilité
Gestion de la facturation du service (facturation, suivi et relances des impayés)
Pointage des débours des dossiers avec la comptabilité
Ce que le poste nécessite
Afin de vous épanouir dans ce poste, voici quelques critères techniques importants :
Idéalement une formation supérieure en administration ou en droit
Expérience similaire d’au moins 2 ans, idéalement acquise dans un cabinet d’expertise comptable/ cabinet d'avocats
Maîtrise des outils informatiques et logiciels juridiques (SECIB de préférence)
Connaissance des notions juridiques
Rigueur, organisation, méthodologie, polyvalence, dynamisme et curiosité pour le métier
Vous êtes aussi à l'aise à travailler en autonomie qu'en équipe lorsque nécessaire
Excellente communication aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
Si vous vous reconnaissez dans cette liste, vous êtes peut-être le ou la candidat(e) idéal(e) !
POSTE A POURVOIR A PARTIR DU 1er NOVEMBRE 2025 (REMPLACEMENT POUR CONGE MATERNITE) AU SEIN DE NOTRE AGENCE SITUEE A BEZIERS (34)
CDD 35 HEURES PAR SEMAINE
REMUNERATION SELON LA CONVENTION COLLECTIVE
Idéalement une formation supérieure en administration ou en droit
Expérience similaire d’au moins 2 ans, idéalement acquise dans un cabinet d’expertise comptable/ cabinet d'avocats
Maîtrise des outils informatiques et logiciels juridiques (SECIB de préférence)
Connaissance des notions juridiques
Rigueur, organisation, méthodologie, polyvalence, dynamisme et curiosité pour le métier
Vous êtes aussi à l'aise à travailler en autonomie qu'en équipe lorsque nécessaire
Excellente communication aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
Si vous vous reconnaissez dans cette liste, vous êtes peut-être le ou la candidat(e) idéal(e) !
POSTE A POURVOIR A PARTIR DU 1er NOVEMBRE 2025 (REMPLACEMENT POUR CONGE MATERNITE) AU SEIN DE NOTRE AGENCE SITUEE A BEZIERS (34)
CDD 35 HEURES PAR SEMAINE
REMUNERATION SELON LA CONVENTION COLLECTIVE
Travailler chez nous ca veut dire quoi ?
Ce que nous offrons :
Une semaine de travail sur 35H du lundi au vendredi (horaires de bureau)
Un environnement de travail agréable avec des locaux modernes
Une rémunération selon la convention collective
Des petits plus qui améliorent le quotidien (livraison de légumes au bureau, cours de yoga, food truck, remises chez nos partenaires…)
Le plus important : de la bonne ambiance garantie avec de nombreux moments de convivialité
Une semaine de travail sur 35H du lundi au vendredi (horaires de bureau)
Un environnement de travail agréable avec des locaux modernes
Une rémunération selon la convention collective
Des petits plus qui améliorent le quotidien (livraison de légumes au bureau, cours de yoga, food truck, remises chez nos partenaires…)
Le plus important : de la bonne ambiance garantie avec de nombreux moments de convivialité
Le process de recrutement
Toutes les candidatures seront étudiées avec attention par notre service RH.
Si votre profil correspond aux attentes du poste à pourvoir, un entretien vous sera proposé avec notre Avocate associé(e).
Si votre profil correspond aux attentes du poste à pourvoir, un entretien vous sera proposé avec notre Avocate associé(e).
Logiciels
