Chargé(e) d’Accueil et des services f/h - Asartis

Ce poste, initialement à temps partiel (60%) dans le cadre d’un remplacement, évoluera vers un temps plein à partir de mai 2026. Vous serez en charge de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs d’Asartis et de missions administratives pour l’ensemble des collaborateurs et des clients d’Asartis.

Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions de :

• Gérer l’ensemble des appels entrants du standard d’Asartis
• Réceptionner, filtrer et transférer les appels vers les services ou les personnes concernées
• Prendre des messages pour les collaborateurs indisponibles
• Répondre aux questions simples concernant l’entreprise et son fonctionnement
• Enregistrer les demandes prospect dans notre CRM
• Gérer le courrier, avec réception des commandes des différents services
• Programmation et distribution des badges d’accès
• Gérer la vérification de la bonne fermeture des portes et terrasses
• Réapprovisionner les tisanières et la cuisine (thé, café, torchons, tasse, verre, …)
• Réaliser différentes tâches administratives pour l’ensemble du siège (répondre aux candidatures, commande des plateaux repas, classement de documents, …)
• Centraliser les besoins en travaux et organiser les interventions du siège avec prestataires extérieurs
• Gérer les fournitures et les stocks associés (papeterie, café, produits d’hygiènes …)
• Gérer les réservations des vélos et véhicules partagées