Assistante de direction H/F - Groupe DEC
Groupe DEC
Assistante de direction H/F
Le Havre (76)
Offre publiée le 12/04/2025
CDI
Lamaffirmé (1 à 2 ans)
Bac + 2
Dès que possible
Assistante de direction H/F
- CDILe Havre (76)
- CDILe Havre (76)
Description du poste
Groupe DEC c'est 35 ans d'expérience, 3 bureaux normands, 9 experts comptables, 130 collaborateurs, des valeurs fortes, des chiffres et du chocolat (viennoiseries, bonbons…) !
Venez rejoindre un cabinet dynamique ; La moyenne d'âge de nos experts comptables est de 38 ans ! Ce sont des passionnés qui ont la volonté de partager leur expérience et savoirs.
Cabinet aux valeurs humaines offrant un environnement agréable de travail, nous privilégions l’accompagnement dans le développement des compétences. Vous deviendrez un véritable support des experts comptables et des collaborateurs . Au sein de notre équipe, vous aurez pour mission :
Accueil téléphonique et physique des clients :
• Assurer un accueil chaleureux et professionnel des clients.
• Répondre aux appels téléphoniques, transférer les appels vers les interlocuteurs concernés ou prendre des messages
avec précision.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
Assistante de direction :
• Coordination des agendas
• Assister l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives et logistiques
Gestion administrative :
• Mettre en place les nouveaux dossiers pour les clients, y compris la rédaction des lettres de mission, la création des
budgets et des mandats ainsi que remplir la fiche client.
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers existants.
• Gérer la facturation des prestations en respectant les délais et les procédures internes.
• Veiller à la confidentialité et à l'exactitude des informations dans les documents administratifs.
Venez rejoindre un cabinet dynamique ; La moyenne d'âge de nos experts comptables est de 38 ans ! Ce sont des passionnés qui ont la volonté de partager leur expérience et savoirs.
Cabinet aux valeurs humaines offrant un environnement agréable de travail, nous privilégions l’accompagnement dans le développement des compétences. Vous deviendrez un véritable support des experts comptables et des collaborateurs . Au sein de notre équipe, vous aurez pour mission :
Accueil téléphonique et physique des clients :
• Assurer un accueil chaleureux et professionnel des clients.
• Répondre aux appels téléphoniques, transférer les appels vers les interlocuteurs concernés ou prendre des messages
avec précision.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
Assistante de direction :
• Coordination des agendas
• Assister l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives et logistiques
Gestion administrative :
• Mettre en place les nouveaux dossiers pour les clients, y compris la rédaction des lettres de mission, la création des
budgets et des mandats ainsi que remplir la fiche client.
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers existants.
• Gérer la facturation des prestations en respectant les délais et les procédures internes.
• Veiller à la confidentialité et à l'exactitude des informations dans les documents administratifs.
Ce que le poste nécessite
Vous disposez d'une formation type BAC ou plus avec une expérience sur un poste similaire. Les exigences liées à ce poste sont les suivantes :
• Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
• Sens de l'organisation et attention aux détails.
• Forte orientation client, dynamisme et sourire
• Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
• Sens de l'organisation et attention aux détails.
• Forte orientation client, dynamisme et sourire
Travailler chez nous ca veut dire quoi ?
Rejoindre le Groupe DEC c'est avant tout rejoindre nos valeurs et plus particulièrement celle de la solidarité et du travail en équipe. Vous trouverez toujours une oreille attentive à vos questions et du soutien dans votre travail aussi bien dans votre équipe que dans celle d'à côté.
Le temps de travail au contrat de travail est modulable entre 28 et 35h par semaine.
Nous avons aussi une prime 13ème mois, de l'intéressement, une carte de CE externalisé, des tickets restaurants (valeur faciale de 9€) et deux journées ludiques et multisite par an.
Le temps de travail au contrat de travail est modulable entre 28 et 35h par semaine.
Nous avons aussi une prime 13ème mois, de l'intéressement, une carte de CE externalisé, des tickets restaurants (valeur faciale de 9€) et deux journées ludiques et multisite par an.
Les perspectives chez nous
Les perspectives c'est un peu notre leitmotive !
Votre motivation sera le moteur de votre évolution.
Votre motivation sera le moteur de votre évolution.
Le process de recrutement
Chez DEC, nous avons à cœur de trouver la bonne personne et de vous faire rencontrer les bonnes personnes. Pour se faire, notre processus de recrutement compte 2 entretiens qui permettront d'apprendre à se connaitre mutuellement et de rencontrer les membres de votre future équipe.
Rémunération selon profil
Rémunération selon profil
Logiciels
