Axens
Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) f/h
Offre publiée le 08/04/2024
CDI
35h
Salaire annuel
Non précisé
Description du poste
Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique et digitale où le travail collaboratif fait partie intégrante de votre quotidien.
Notre bureau de Saint-Etienne recherche son Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) pour son service paie (Paybee). Rejoignez notre équipe paie !
Poste basé à St Etienne au Technopole proche des axes autoroutiers (Cité des Entreprises)
✔️ Au sein d’une entreprise pluridisciplinaire d’environ 50 collaborateurs :
• Equipe de comptables et Experts-Comptables
• Fonctions supports 1 à 2 fois par semaine : Juristes, informatique, Communication, RH
• Equipe auditeurs et CAC
• Equipe de gestionnaires de paie (environ 20 personnes)
Vous êtes chargé de la gestion administrative, commerciale et facturation du service pôle paie.
👉 Secrétariat Pôle Paie
• Réception des appels téléphoniques
• Gestion du planning des permanences
• Création et mise à jour des accès tiers déclarants
• Réalisation des contrats de service et lettres de mission
• Être garant(e) de la conformité et de la mise à jour des modèles de document
• Mise à jour des fiches clients et vérifications de la bonne complétude
• Extraction en masse des données
• Création Correspondants/Relations
• Suivi administratif des partenariats (SIDE CARE, Pole prévention, etc…)
• Gestion demandes clients
• Prise de rendez-vous en fonction de l'activité et des disponibilités
• Organisation des réunions internes et externes (réservation de salle etc.).
• Participations aux points hebdomadaires de l'équipe
• Réalisation de PPT pour animation de réunions ou présentations client
👉 Facturation
• Mise à jour du plan de facturation
• Pré-facturation
• Réalisation des factures et envoi
• Mise en place et génération mensuel des prélèvements
• Emission d’avoir
• Relance client
• Gestion des retours clients sur les factures
👉 Formation
• Réalisation des demandes de formation clients
• Prise de rendez-vous des formations en fonction de l'activité et des disponibilités
• Vérification de la facturation et de la prise en charge des formations
👉 Pré-Montage
• Faire la demande des informations et documents nécessaires au montage
• Vérifier que tous les éléments sont présents pour le montage
Les outils
Ce que le poste nécessite
☑️ Compétences théoriques
• Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
☑️ Savoir-Faire opérationnel
• Expression orale et rédactionnelle
• Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
• Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…)
• Analyse et gestion des demandes d’information.
• Capacité d’organisation, polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe
☑️ Savoir-Faire comportementaux
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Bon relationnel, bonne présentation,
• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
Travailler chez nous ça veut dire quoi ?
Axens repose sur une philosophie et des valeurs communes.
De nombreux avantages au quotidien :
✅ Base 35 heures sur 4.5 jours
✅ Place de parking
✅ Télétravail
✅ Participation
✅ Carte Swile
✅ Téléphone portable professionnel (iPhone)
✅ Evénements d'entreprise
✅ Process et méthodes 100% dématérialisé
✅ Cuisine équipée au travail
✅ Et bien plus encore…
Un accompagnement quotidien de nos salariés
💡 Nous nous engageons à accompagner les collaborateurs dans le développement de leurs compétences et connaissances.
🖥️ Des outils performants qui permettent des méthodes de travail dématérialisées : écrans portatifs, PC, GED, plateforme collaborative d'échange…
⚙️ Des logiciels métiers.
🤝 Une approche globale de la relation client : accompagnement du dirigeant, webinaire et formations à destination de nos clients, outils dédiés
🙋♀️ Des groupes de travail réfléchissent à améliorer l’organisation des métiers d’AXENS.
Qualité de vie au travail
👌 Les collaborateurs travaillent en équipe pour améliorer le quotidien en effectuant des actions concrètes sur les thèmes du bien-être, de l’environnement de travail et de l’organisation.
Un engagement RSE
Nous mettons en place différentes actions :
💸 Partage de valeur
👁️ Partage de vision / Groupes de travail
🎓 Parcours de formation / Axens Académie
🐝 Ruches
⚡ Bornes électriques à disposition
♻️ Tri et recyclage
💻 0 papier
🚲 Challenge mobilité
🌍 Achats responsables
🤝 Partenariats
💲 Prime de cooptation
💌 Nous avons obtenu la note de 75/100 dans notre évaluation RSE 💌
Les perspectives chez nous
Axens c’est pour chaque nouvel entrant un parcours d’intégration :
💡 Parcours de formations aux outils
💡 Journée d’intégration
💡 Parcours spécifique et adapté au poste de travail
Des perspectives d'évolution
Notre processus de recrutement
📌 Axens s'engage à traiter votre candidature en toute confidentialité.
💡 Toutes les candidatures sont étudiées par notre service RH.
🔓 Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap
❌ Si dans un délai de 3 semaines nous ne vous avons pas contacté, vous pouvez considérer que votre candidature n'a pas été sélectionnée.
✅ Si votre candidature est retenue, notre service RH vous contactera par téléphone au plus vite.
👉 Tous les entretiens sont menés en binôme avec la DRH et un membre de votre future équipe. Pour des raisons pratiques, le premier entretien est possible en visio.
CDI
35h
Salaire annuel
Non précisé
Qui est Axens ?
Envie d'un nouvel envol ? Rejoignez la Team Axens ! 👋
Vous cherchez un environnement où vous aurez :
⚖️ Un équilibre vie pro / vie perso
🕰️ Du temps pour vos clients
🤝 La possibilité de travailler en confiance
👨👩👧👦 La place que vous méritez
Nos méthodes de travail et notre structure nous permettent de nous concentrer sur ce qui compte : l'humain.
L'adoption d'outils performants et innovants nous permet un travail dématérialisé.
Nous organisons régulièrement des challenges bien-être et sportifs.
Chaque mois nous organisons une journée Axens à thème avec des animations. Chacun(e) est force de proposition.
La team Axens vous attend !
🔓 Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap