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Audicer Conseil

Assistant Administratif - Standardiste f/h

CDI
Saint-Pierre-du-Perray
Dès que possible

Offre publiée le 03/09/2020

Lamasenior

de 2 à 5 ans d'expérience

CDI

Niveau d'études

A partir du
Bac + 2

Salaire annuel

Non précisé

Les missions

Société d'expertise comptable et de commissariat aux comptes recherche un ou une secrétaire pour assister la responsable administrative et les experts-comptables dans la gestion du cabinet et l’accueil des clients.

Vous serez en charge :

– l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients, le filtrage des appels, la prise des rendez-vous et la gestion des agendas, la préparation des salles de réunion ;

– La coordination de la circulation des informations auprès des autres services ;

– La création des dossiers administratifs et leur suivi, la gestion des courriers et des e-mails, la mise sous pli et l’affranchissement du courrier ;

– Le classement et l’archivage ;

– La gestion des fournitures ;

– L’établissement et le dépôt des remises de chèques, le suivi de la caisse ;

– Les relations avec les prestataires externes : contacter les réparateurs, préparer, transmettre et régler les factures ;

– Mise à jour de la base de données, gestion de la documentation.

– Suivi des relances clients : Gestion des relances téléphoniques et écrites ; mise en place et suivi des Injonctions de payer ; gestion du suivi d’exécution : transmission et suivi des dossiers auprès de l’huissier ; Déclaration de créance auprès des administrateurs.

Ce que le poste nécessite


  • Vous êtes autonome, polyvalent, organisé, rigoureux, dynamique et vous avez une aisance téléphonique.

  • Vous maitrisez la bureautique.

Lamasenior

de 2 à 5 ans d'expérience

CDI

Niveau d'études

A partir du
Bac + 2

Salaire annuel

Non précisé

Qui est Audicer Conseil ?

Vous avez envie de participer au développement d’un cabinet en croissance dans l’Essonne ?
Notre mission est d’accompagner le chef d’entreprise dans sa vie économique

Alors, pourquoi nous rejoindre ?
- Honnêteté, équipe et partage sont des valeurs qui vous animent,
- Le monde de la gestion comptable et financière ne vous effraie pas,
- Vous partagez la vision de notre métier centré sur l’accompagnement des dirigeants.

Saint-Pierre-du-Perray