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HELEOS

Assistant administratif et juridique H/F

CDI
Vannes
Dès que possible

Offre publiée le 13/01/2021

Lamasenior

de 2 à 5 ans d'expérience

CDI

Niveau d'études

A partir du
Bac + 2

Salaire annuel

22 à 26 K€

Les missions

Un de nos partenaires, le Cabinet d’expertise comptable FIDEXPERT, recherche un assistant administratif et juridique H/F en CDI à Vannes (56).

Vos principales missions :

• Missions générales du poste « juridique » :

o Constitution transferts de siège social
o Etablissement secrétariat juridique : dépôt des comptes au greffe et autres missions juridiques ponctuelles
o Etablissement de courriers juridiques : droit des sociétés, droit social, droit commercial, etc.
o Etablissement de compte rendu
o Gestion des dossiers : classement et archives
o Veille documentaire

• Missions générales du poste « administratif, comptable et secrétariat » :

o Vérification des paiements et relance clients
o Rapport hebdomadaire sur des difficultés rencontrées auprès de la Direction
o Suivi des en-cours clients mensuel
o Etablir les factures d’acompte trimestriel et mensuel
o Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation des clients et des appels vers les différents services
o Réception, traitement et diffusion de l’information : envoi du courrier, fax
o Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, reliure plaquette, etc.)
o Suivi des plannings (Direction et collaborateurs)

Ce que le poste nécessite

Nous recherchons une personne réactive, organisée et polyvalente. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. De formation Bac+2/3 spécialisée dans la gestion administrative et comptable, vous avez entre 2 et 3 ans d’expérience sur ce type poste.

Lamasenior

de 2 à 5 ans d'expérience

CDI

Niveau d'études

A partir du
Bac + 2

Salaire annuel

22 à 26 K€

Qui est HELEOS ?

Vannes