Le-CaC
Office Manager f/h
Offre publiée le 12/01/2024
Lamasenior
de 2 à 5 ans d'expérience
CDI
39h
Niveau d'études
A partir du
Bac + 2
Salaire annuel
30 à 32 K€
Description du poste
Notre équipe de 18 personnes cherche son office Manager!
25% Ressources Humaines, administratif et Communication interne:
• Gestion des absences et congés = répondre 12 fois par jour "non" à la question "Dis, j'ai des RTT ou pas ?"
• Gestion des avantages sociaux = Prendre un air compatissant et hocher la tête lorsque l'on vient vous voir pour dire que les tickets-restaurants sont trop chers. Prendre la même posture avec ceux qui trouvent qu'ils ne sont pas assez chers.
• La tenue des dossiers du personnel,
• Le suivi, la collecte et la transmission des éléments variables de paie (congés, RTT, absences...),
• Gestion des process onboarding et offboarding = expliquer au recruté que tout ce que l'on lui a promis lors des entretiens ne se passera pas exactement de la même façon !
• Interface avec l’OPCA (formation et contrat pro) = essayer d'obtenir les formations gratuites pour tous les salariés à potentiels. Essayer de ne pas les obtenir pour les autres !
• Projets : proposer et mettre en place des idées pour améliorer les process, la communication, les events, etc... (intégration, offboarding, recrutement, etc…)
• Communication interne : coordination newsletter, participation au programme des séminaires, animation réseau social de l’entreprise,...
25% Office & Team Life :
Coordination de la maintenance et du bon fonctionnement des espaces et du matériel en relation avec le propriétaire, les fournisseurs (ménage, informatique...)
• Planification et gestion du budget office management
• Gestion des achats (déco, courses, café, thé, fontaine à eau, fournitures...)
• Assurer que les conditions de santé et sécurité au travail sont respectées
• Organisation des évènements (1 séminaire annuel) et petites attentions pour nos collaborateurs (anniversaires, pot de départ, apéro,...)
50% Assistant Direction Générale:
• Gestion agenda, déplacements et note de frais
• La Relance des Impayés = expliquer
• La gestion et le suivi comptable,
• La facturation,
• Le suivi des dossiers et projets marketing,
• L'élaboration et le suivi des tableaux de bord, reportings etc.,
• Le suivi des paiements,
• La préparation et le suivi des dossiers administratifs et juridiques,
• La relecture et vérification des contrats et rapports,
• La gestion des services généraux,
• Le suivi et la négociation des contrats de prestataires.
Les outils
Ce que le poste nécessite
BTS Assistant Manager, BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou diplôme équivalent.
Un passage par un poste d’Assistant de Direction, ou autre poste similaire est donc une plus-value certaine!
Travailler chez nous ça veut dire quoi ?
En rejoignant notre cabinet vous évoluez dans une très bonne ambiance.
Nous nous entraidons beaucoup sans formalisme dans l'intérêt du client et parce que ça nous fait plaisir de nous rendre service entre nous.
La cohésion d'équipe, la solidarité et l'ambiance sont naturelles dans notre cabinet.
Nous avons hâte de recevoir vos candidatures et de vous rencontrer !
Les perspectives chez nous
Grandissons ensemble !
Le développement du cabinet et de son équipe nous permettront de faire évoluer le poste et cette fonction essentielle à notre organisation.
Lamasenior
de 2 à 5 ans d'expérience
CDI
39h
Niveau d'études
A partir du
Bac + 2
Salaire annuel
30 à 32 K€
Qui est Le-CaC ?
Quel est le point commun entre la comptabilité, l'audace, la culture et le coworking ?
Ce sont les ingrédients qui composent la recette de la réussite de Le-CaC !
Vous faites du théâtre, de la musique, de la danse ou bien du cirque ?
Cela tombe bien, nous recrutons des femmes et des hommes qui ont une appétence pour le spectacle vivant, l’art ou tout autre domaine culturel.
Vous avez envie de vous investir dans la durée auprès d'une super équipe dans une ambiance conviviale et détendue.
Nous avons un budget conséquent dédié à votre formation afin de vous apporter une parfaite connaissance de l’actualité comptable, fiscale et sociale, avant tout dans le domaine culturel.
Nous organisons chaque année une participation au Festival d'Avignon et nous aimons aller au théâtre ensemble une fois par trimestre.
Vous organiserez de A à Z avec l'équipe la journée annuelle Le-CaC. Vous êtes gourmand(e) comme nous ? Pas de problème, pour rester en forme toute l'année, vous profiterez de notre salle de sport privée.