Assistant(e) de direction et coordination réseau F/H

Un poste polyvalent qui demande tant des qualités relationnelles qu’administratives et organisationnelles. Un travail d’équipe sous la responsabilité de la Directrice Générale, qui interviendra également en appui dans l’application de vos fonctions et avec qui vous devrez travailler au quotidien sur site comme à distance.

• Vous serez chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique du siège, de son intendance et de ses prestataires (gestion des stocks, réservation des hôtels, restaurants et transports…).
• Vous serez en contact quotidien avec les cabinets membres et vous prenez en charge les réponses à leurs demandes de façon réactive et pertinente (principalement par téléphone ou courrier électronique). Vous devrez également gérer les bases de données, assurer la diffusion des e-mailing et autres communications/informations ….
• Vous participerez à l’organisation des réunions plénières et événements du réseau. Vous rédigerez les comptes-rendus des réunions plénières et des réunions des Groupes de Travail auxquels vous participerez (essentiellement Groupe de Travail Formation), et en assurer leur diffusion et leur mise en ligne sur l’intranet du réseau (SharePoint).
• Vous veillerez à la bonne orchestration des Groupes de Travail, à leur bon fonctionnement.
• Vous serez en charge du suivi administratif de la formation au sein du réseau dans le cadre du référentiel national qualité Qualiopi. .
• Vous assurerez la gestion administrative du siège : réception des factures fournisseurs, préparation des règlements, demandes d’informations financières et administratives, préparation des tableaux de facturation, des factures et des avoirs, remise des chèques en banque, imputations comptables, consolidation chiffres et informations, règlements des factures, suivi des règlements, suivi des comptes clients et relances, suivi de la trésorerie.