GMBA Walter Allinial
Assistant administratif polyvalent F/H
Offre publiée le 29/09/2023
Lamexpert
+ de 5 ans d'expérience
CDI
Niveau d'études
A partir du
Bac + 2
Salaire annuel
30 à 34 K€
Description du poste
Notre bureau Portalis, Paris 8ème, composé d'une vingtaine de collaborateurs est à la recherche de sa nouveau(-elle) assistant(e) administratif(ve)
Votre mission :
- Prendre en charge l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants (stagiaires, CDD, CDI),
- Gérer les plannings, le courrier,
- Accueil & filtrage téléphonique,
- Gestion de moyens généraux, de l’envoi de rapports, éditions diverses,
- Assistance des associés, tenue de leurs agendas et gestion des conflits,
- Organisation des réunions et gestion des salles,
- Règlements, commandes et réception de certaines fournitures,
- être le relais d'information au sein du site,
- Gérer la documentation et l'archivage,
- Organiser les missions et les déplacements des équipes,
- Rédiger des comptes rendus et suivre les actions à mener,
- Relire et mettre en forme des documents,
- Préparation et envoi de la facturation et mise à jour de la base de données clients, etc,
- Suivi des mails,
- Gestion des factures (via l’application Yooz),
- Travaux divers en relation avec les autres structures du Groupe GMBA.
Ce que le poste nécessite
Titulaire d'une formation BTS ou bac +2 de type gestion administrative ou apparenté, avec une expérience professionnelle significative dans une fonction similaire d'environ 5 à 10 ans minimum (stage ou apprentissage inclus)
- Vous êtes dynamique et organisé(e), vous avez le sens du service et du travail en équipe,
- Vous faites preuve de réelles capacités relationnelles, de polyvalence, d’autonomie et d’esprit d’initiative,
- Vous avez une bonne maîtrise du pack office, et vous êtes à l’aise dans la rédaction des courriers et des comptes rendus,
- Vous maîtrisez l'orthographe et les règles grammaticales,
- La maitrise de l’anglais serait un plus mais n’est pas un pré requis indispensable,
- Vous savez analyser une demande et y répondre de manière appropriée,
- Vous savez diffuser des informations,
- Travailler en équipe ne vous fait pas peur,
- Vous êtes à l’aise tant à l’oral qu’à l’écrit.
Vos compétences :
- Accompagnement et bienveillance vis-à-vis des collaborateurs
- Sens du service, empathique, anticiper, être force de proposition
- Capacité d'écoute et attitude ouverte
- Capacité à prioriser les tâches et à s'organiser
- Rigueur et réactivité
- Autonomie
- Capacité d'adaptation et capacités relationnelles
- Esprit d'équipe
- Confidentialité, diplomatie, maturité & discrétion
- Esprit d'équipe, très bon relationnel et diplomatie
Prise de poste souhaitée : dès que possible
Travailler chez nous ça veut dire quoi ?
Créé en 1989, GMBA Walter Allinial est un groupe d’expertise comptable & fiscale, d’audit et de conseil, qui allie des équipes à taille humaine et des moyens de grands cabinets à travers son appartenance au réseau national France et à l'association internationale Allinial Global. GMBA Walter Allinial ce sont des experts-conseils utiles, proches & engagés !
Le cabinet est installé sur 4 sites géographiques et représente 5 entités distinctes, chacune ayant ses secteurs de spécialisations :
• Paris 8ème : GMBA Montiel Laborde avec plus de 400 mandats d'audit accompagne les entreprises du secteur de l'agriculture, industrie, services, distribution dont plus de 75% dans le milieu de l’ESS (coopératives, syndicats, associations, SCOP, SICA…). Le cabinet audite également une quinzaine de consolidations dont 3 pour un chiffre d’affaires supérieur à 1 milliard d’euros.
• Paris 15ème : international, PME/ETI (monde industriel et tertiaire), innovation, RIE
• Paris 20ème : GMBA Séléco accompagne les Industries Culturelles et Créatives (ICC) et le secteur non-marchand/ESS (syndicats, fondations et fonds de dotation). GMBA SMC accueille ses consultants social/RH, gestionnaires de paie ainsi que les fonctions transverses (communication, marketing, juridique, gestion patrimoniale…).
• Orsay (91) : innovation, création d’entreprise, PME, restauration
Le groupe GMBA est organisé selon des lignes de services structurées, qui lui permettent d’accompagner ses clients français et étrangers sur des missions de conseil, d’audit, de gestion fiscale et comptable, sociale, patrimoniale et juridique.
En chiffres :
Nous comptons plus de 200 consultants et 24 associés.
Nous conseillons plus de 2 500 clients pour un CA de plus de 22 millions d’euros.
GMBA est le 1ercabinet d’expertise labellisé LUCIE (label RSE de référence fondé sur la norme ISO 26 000).
Vous souhaitez intégrer un cabinet en croissance, dynamique et innovant, au sein duquel vous pourrez exprimer votre esprit d’initiative et bénéficier d’une culture d’entreprise résolument RSE ? Vous êtes sensible aux entreprises certifiées Great Place To Work (ce que nous sommes depuis 2022) ? Rejoignez-nous ! Plus d’infos sur notre site carrières : gmba-carrieres.com.
Lamexpert
+ de 5 ans d'expérience
CDI
Niveau d'études
A partir du
Bac + 2
Salaire annuel
30 à 34 K€
Qui est GMBA Walter Allinial ?
Nous sommes un cabinet d’expertise comptable, fiscale et sociale, d’audit et de conseil « autrement » : utile, proche, engagé et ancré dans la dimension humaine.
GMBA possède de nombreux atouts pour un candidat. Le cabinet est engagé en RSE et labellisé Lucie depuis 2012. 🌱
L’équipe bénéficie ainsi d’un environnement propice à l’épanouissement : un parcours d’intégration très apprécié par les nouveaux arrivants, un plan de développement des compétences individualisé, un mode de travail collaboratif et flexible, une participation effective à la vie du cabinet…
Afin de maintenir le lien entre nos différents sites, nous organisons régulièrement des moments agréables entre collègues : afterworks, séminaire, animations tels qu'escape game, repas de Noël, courses sportives, et autres. 🥳
En 2022, nous avons été certifiés Great Place to Work, puis nous faisons partie des Best Workplaces en 2023, gage de notre implication pour le bien-être au travail. 🤩
Rejoignez-nous ! 👋