fleuret associés
Assistant(e) de Direction / Office Manager H/F
Offre publiée le 27/07/2022
Lamasenior
de 2 à 5 ans d'expérience
CDI
Niveau d'études
A partir du
Bac + 2
Salaire annuel
Non précisé
Description du poste
Au sein de notre bureau à Gennevilliers, vous serez amené à réaliser les missions suivantes :
La gestion administrative du cabinet :
-
- Relation clients : vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique des clients ainsi que du courrier entrant et sortant ;
- Relation collaborateurs : vous organisez et planifier les réunions et rendez-vous et gérez d'une main de maître les déplacements des auditeurs et du Commissaire aux Comptes ;
- Services Généraux : Vous veillez à la bonne organisation du cabinet en étant en charge de l'inventaire du matériel informatique et des fournitures ainsi que la relation avec les prestataires de services / partenaires ;
- Vous assurez également la coordination avec les autres cabinets afin de maintenir la cohésion au sein du groupe !
- La gestion administrative de nos clients :
- Règlement de factures fournisseurs, prélèvement de loyers ;
- Suivi des taxes foncières ;
- Edition des quittances de loyers, contrôle des règlements et appels de charges ;
- Domiciliation …
Ce que le poste nécessite
Si nous devions te décrire:
Au-delà de ta formation (Bac + 2 minimum souhaité), c’est ta personnalité et ton expérience qui nous intéressent :
- Ton relationnel et ton esprit d’équipe te permettent de t’intégrer facilement,
- Tu es connu(e) et reconnu(e) pour ton organisation, ta rigueur et surtout ta polyvalence, les métiers de l’assistanat ça te connait,
- En termes de logiciel, tu maîtrises le Pack Office (Word/Excel/PowerPoint) et idéalement CEGID,
- Ton orthographe est excellente
- Tu connais l’univers des cabinets d'expertise-comptable. Si tu y as déjà travaillé, c’est un réel plus,
- Et enfin si tu sais faire vivre la relation clients au travers des réseaux sociaux, news letters … c'est gagné !
Pourquoi nous rejoindre ?
- Nous t’accompagnons tout au long de ton parcours dans le groupe. Nous commencerons par définir un plan d'action personnalisé ;
- Nous restons ouverts à tes idées et tes propositions pour faire évoluer ton poste ;
- Nous t'assurons des moments de convivialité et de cohésion d’équipe ;
- Mais aussi des avantages (Tickets restaurant, Intéressement…) et d’autres dont nous pourrons parler ensemble.
Travailler chez nous ça veut dire quoi ?
Le site de Gennevilliers est le siège Social de notre groupe. Nous y développons notre offre de services comptable et social, mais aussi nous apportons à nos clients du conseil et du suivi juridique, administratif, et un accompagnement RH. Nous disposons également d'un département fiscal qui assure à nos clients un conseil de qualité en cas de contentieux ou d'optimisation fiscale !
Mais qui sommes-nous ?
Fleuret Associés est un groupe de cabinet d’expertise-comptable et de commissariat aux comptes d'environ 75 personnes réparties sur 6 sites à Paris, Gennevilliers, La Rochelle, St Gratien, Montmorency et Aubagne.
Fleuret Associés a choisi d’être le conseil des TPE et des PME en développant une relation personnalisée et de proximité avec ses clients.
Nous recherchons un(e) Assistante de Direction F/H rattaché(e) au siège social mobile en Ile de France.
Lamasenior
de 2 à 5 ans d'expérience
CDI
Niveau d'études
A partir du
Bac + 2
Salaire annuel
Non précisé
Qui est fleuret associés ?
Fleuret Associés, c’est la rencontre de 4 entrepreneurs unis autour d'un objectif commun : proposer un accompagnement de proximité aux dirigeants de PME et TPE.
Cela se traduit au quotidien par la diversité des missions et une typologie de clients variée, qui créent un environnement dynamique et favorisent le développement des compétences.
En 45 ans nous n’avons eu de cesse de nous développer autour du siège historique de Gennevilliers, et nous collaborons désormais avec 75 talents répartis sur 6 sites en France.
La diversité est une des "hélices" de notre ADN. Elle se retrouve dans nos équipes, dans nos missions et dans notre clientèle.
Résolument tournés vers l'avenir, nous cherchons à nous améliorer voire nous réinventer sans cesse dans nos process, dans notre management et dans nos missions avec l'ambition de satisfaire nos clients et nos collaborateurs.