Stagiaire Assistant(e) RH H/F

A l'heure de la transformation numérique, notre service RH va se doter d'un Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH), outil qui couvrira plusieurs domaines fonctionnels RH tels que la paie, la digitalisation de l'administration du personnel, la formation, la GPEC ou encore le pilotage RH.

Dans ce contexte, nous sommes à la recherche d'un(e) étudiant(e) en stage désireux(se) d'évoluer au sein de notre entreprise. Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous rejoignez une équipe de 4 personnes où vous serez en charge des missions suivantes sur le périmètre de l'AGC Gascogne Occitane et ses filiales :

Administration du personnel

• Constituer les dossiers administratifs des salariés de l'entrée à la sortie (DPAE, informations des différents services, fiche salariés) etc... en prévision de la dématérialisation ;
• Rédiger des courriers simples ;

Formation

• Déployer le plan de développement des compétences (gestion, planification, organisation) : choix des organismes, inscription, convocation, suivi des actions ; relation avec l'OPCO, suivi de la facturation ;
• Assurer la logistique des sessions de formation interne (réservation salle, repas, réalisation des certificats de réalisation) ;
• Assurer la saisie des informations sur les tableaux de bord et notre outil de gestion ;
• Mettre en place des supports de communication ;

Recrutement

• Rédiger et diffuser les annonces ;
• Sourcer et chasser des candidats sur les différentes CVthèques et réseaux sociaux ;
• Effectuer les préqualifications téléphoniques et comptes-rendus auprès des managers et responsables ;

SIRH

• Accompagner les chargés de projet sur le déploiement du SIRH et plus particulièrement sur le volet GPEC, formation et administration du personnel ;