En télétravail, pas facile d’interpeller son collègue par-dessus l’ordi pour lui parler d’un dossier.
📧 Et les emails ? C’est bien, mais ce n’est pas très pratique pour échanger en instantané.
📞 Et le téléphone alors ? C’est instantané, mais on ne peut pas passer la journée au téléphone et il est difficile de collaborer à plusieurs par ce mode de communication !
C’est pourquoi ils existent certains outils de messagerie instantanée pour le télétravail en cabinet, comme : Teams, Hangouts Chat et Slack, permettent de communiquer en équipe et à distance ! 🤯

Ces outils permettent de créer des groupes d’échanges appelés « équipes » ou « espaces de travail ». Dans chaque espace de travail, vous avez la possibilité de créer des conversations appelées « canaux » ou « chaînes ». Chaque canal traite d’un sujet ou projet en particulier. Bien définir ses canaux permet à la conversation de ne pas digresser sur un autre sujet et manquer une information importante. 🤐

✅ Teams

Premièrement, pour les cabinets disposant de la Suite Office 365 Business, vous avez accès à l’outil Teams. Il fait partie des meilleurs outils de messagerie instantanée pour le télétravail en cabinet, car il a l’avantage d’être intégré à tous les outils de la Suite Office.

Teams – Discutez avec vos collègues pour avancer sur vos dossiers

Démo de l’outil de messagerie Teams

💰 Prix : Teams est inclus dans l’abonnement de la Suite Office 365 Business Essentials à partir de 4,20€/mois/utilisateur. Vos données sont toutes stockées en France.

✅ Hangouts Chat

Deuxièmement, si vous avez la Suite Google, il y a Hangouts Chat. Hangouts Chat propose les mêmes services que Slack et Teams, mais a l’avantage d’être intégré à tous les outils de la Suite Google.

Démo de l’outil de messagerie Hangouts Chat

💰 Prix : Hangouts Chat est inclus dans la Suite Google à partir de 4,68€/mois/utilisateur (Vous pouvez choisir de stocker vos données en Europe).

✅ Slack

Troisièmement, pour ceux qui ne sont intégrés ni avec Google, ni avec Microsoft, nous vous conseillons d’utiliser la référence des startup : Slack 🚀. C’est un des outils de messagerie instantanée les plus utilisés. Il est très intuitif et donc facile à prendre en main.

https://youtu.be/OkX5Vpl5Dsw

Démo de l’outil de messagerie instantanée Slack

💰 Prix : Slack peut être utilisé gratuitement par toute votre équipe ! Mais à partir de 10 000 messages, vous ne pouvez plus rechercher les anciens messages. Toutefois, vous pouvez continuer à échanger sans limite ! Pour sauvegarder l’ensemble des messages, il y a une version payante à partir de 6,25€/mois/utilisateur. Si vous voulez que les données soient stockées en France, il faudra prendre le forfait à 11,25€/mois/utilisateur.

Vous êtes intéressés ? ⭐️

Découvrez les démos de Teams, Hangouts Chat et Slack en moins de 5 minutes pour comprendre le fonctionnement de ces outils de messagerie instantanée pour le télétravail en cabinet. 🚀

Il existe aussi Discord (plutôt utilisé par les gamers 🎮) et Whatsapp (plutôt utilisé dans le cadre personnel).

Nous espérons que ces outils de messagerie instantanée pourront vous aider à adopter le télétravail plus facilement dans votre cabinet.

Et vous, quels outils de messagerie instantanée utilisez-vous pour le télétravail en cabinet d’expertise comptable ? 💻

Si l’article vous a plu, vous aimerez les autres conseils sur le Lamablog !

Partager cet article

Partager cet article ?